会展运动财富数字化运营:这或许是史上最全的大

2020-06-23 19:41分类：展会活动阅读：

以下内容为新榜市场总监李铁男在活动行线下沙龙「千人峰会的品牌与运营」的现场分享内容整理，其中有部分口语化表达，请知悉。

- 以下为正文 -

做一个长期主义者，每一场活动都想办法把整个观众体验、嘉宾的体验，以及合作伙伴的体验，做到极致。

在不断做的过程当中去积累口碑，然后整个行业内会形成一定的认知，再经过不断输出活动，不断的和这群人通过活动产生链接，慢慢地积累势能，势能积累起来之后，口碑、品牌就会慢慢起来。

长期主义+价值输出+时间复利，你将解锁一份刺激与欢喜。

活动流程主要分为六个步骤！市场调研-活动立项—活动筹备—推广&招募—活动执行—活动复盘。

01 活动框架

1、活动目的

这是做活动前最重要的一个问题，我为什么要做这个活动？

1）提升影响力，强化品牌。

2）政策发布，比如今日头条的生机大会，快手的光合大会等。

3）会销，会销类的公司，有一个标准化的会议流程，对会议的信息密度没有严格要求，但强调氛围的调动，有KPI指标。

2、市场调研

这一块相对来说比较简单，既然做这个行业的活动，肯定本来就能触达到这个行业的一些人群，那么通过面对面也好，或者通过线上聊也好，或者通过问卷调查也好，或者通过请教公司一些老的员工也好，或者看同行业的竞争、竞品的活动也好，基本上就能得出来结论，在这个结论上可以去验证一下，就会明白用户的需求，知道活动的方向在哪里。

3、确定边界

想明白为什么要做这个活动，基本上心里边大致的版图就有了。

从现在的时间起，去倒推，大概这个活动准备周期需要多久，比如说需要30天，从现在情况往后推30天，看是放在周中还是周末，是做半天还是全天，活动类型，谁来讲？谁来听？这个活动目的是怎样的？

基本上有一个大体的模糊的画像，在这个时间没有精准的对接到个人，但是知道它大概有怎样一个标签、知道大致通过什么样的渠道能够去触达。

同时边界很重要！它画了一些方向，知道哪些东西可以用，哪些东西不能用。

1）预算不一样，整个的边界完全是不一样的。可能因为预算有限，有些场地就不会考虑。

2）人数和预算也是紧密相关的，做500人的活动、1000人活动、100人的活动，完全是不同的概念。

3）时长基本上就决定了嘉宾的数量。大家都比较热衷于做下午场的活动，相对来说比较简单，从下午2点开始到5点结束，大概3小时，180分钟，基本上是6位嘉宾，一个嘉宾25分钟，总共150分钟，剩下30分钟，中间可以加一些圆桌论坛等环节。中间控场不用那么严格，但是整个嘉宾的数量和分享时长是一个反相关的。另外还要考虑场地，吃饭，交通是否方便。

4）场地，2019年比较特殊，7月到10月的很多大型的活动不能举办，再加上今年过年比较早，1月25日初一，很多大型的活动全部压到年底，加上很多年会也在这个时间，就会把整个酒店的费用拉高，往年可能提前两个月去找酒店，今年必须要提前两个月三个月甚至更长时间！北京能容纳千人的且交通比较方便的其实不多，可能是西边便宜，南边便宜，北边和东边贵。

通过上面的分析，要做一个什么样的活动，那么大致的框架就出来了，先把整个边界定好，接着再细化，内部还有一个沟通磨合的过程，不可能一开始把这些非常精准化。