以展“促”会 以会“兴”展——访海峡国际会展
中国茶网资讯:武夷山即将迎来第七届海峡两岸茶业博览会。去年茶博会在政府主导的前提下,首次引入专业公司参与茶博会市场运作。今年的茶博会在此基础上将如何传承与创新,又将呈现出怎样的面貌呢?为此,记者专访了深圳华巨臣副总经理、海峡国际会展公司总经理陈兴贵。
记者:海峡国际会展公司去年负责茶博会展会展览展销活动,请问去年取得哪些成功经验,今年如何传承?
陈兴贵:2012年在武夷山举办第六届茶博会是海峡国际会展公司参与的首届茶博会,在这一届茶博会上,海峡会展公司更多的是带着学习的心态参与的。武夷山茶博会是一场在茶产区举办的茶博会,与一般意义上的茶博会举办地有一定的区别,因此,2012年我们取得的经验有以下几点:一是关于武夷山茶博会的定位。从纯商业行为角度出发,展览会一般是放在产品的销区举办,而武夷山茶博会是一场在产区举办的展会,因此其定位不仅仅包含由展带销的传统理解(纯产品层面),更有一份以展带动武夷山旅游、提升城市名片的目的(展览的全面目的);二是2012年的茶博会已经是第六届了,在组织形式方面,在各级领导的指挥下,在各届主办人员的精心策划的基础上,整个展会形态已经较为成熟,关于参展商、采购商、活动策划等均考虑到位。
2013年,我们在设计展会总体形式的时候,对这些好的经验,我们都予以保留,并对关键的环节,加大设计力度,提高展会的吸引力。
记者:今年你们会展公司有哪一些新的思路,新的举措?
陈兴贵:结合武夷山茶博会的定位,海峡会展公司新的思路包括:1、加大采购商的邀请力度。作为展会的精髓,采购商是一场展览会的核心资源。从交易形态来看,展览会的核心是交易,交易的主体是参展商和采购商,因此组织好足够的参展商和采购商是一场成功的展览会的基础保障。在这两个主体中,采购商的重要性又大于参展商,足够的采购商也能拉动更多参展商参展的积极性。因此,无论如何定位一场展会,采购商是展会成功的关键环节;2、重内容,轻形式。采购商参与交易过程有两个阶段,一个阶段是从外地到展会举办地,第二个阶段是在展会现场参与交易。为了促进交易,应加大对展会筹办阶段的推广力度,让更多的人知道展会的内容,但同时,应弱化展会现场的氛围布置,这样,加大人流,促进交易,又不增加展会运营成本;3、加大主要活动的策划力度,确保主要活动成为展会的亮点。展会是一场综合体,需要一些活动以促进现场的交易,但一个好的活动是可以独立作为品牌来影响展会的,如武夷山斗茶赛,经过多年的积累,已经具有一定的市场号召力了,因此,树立更多的品牌活动,也是今年工作的重点。
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