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展会运动谋划书模板

2020-07-07 01:18分类:展会活动 阅读:

 

  会展不仅能带来巨大的经济效益,更重要的是还能带来巨大的社会效益。因此,会展产业受到很多地区和城市的重视。下面是CN人才网小编为大家整理的,希望对大家有所帮助。

  一、活动主题:

  蛇行商专,活力校园

  二、活动目的:

  加强学校与参展企业之间的交流,为学校创造更为广阔的交流平台;丰富校园文化,增加校园活动吸引力;培养学生团队合作意识、人际交往能力,自主动手能力并完善自我。

  三、活动时间:

  20xx年5月24日早上 10:30至11:30

  四、活动地点:

  贵州商业高等专科学校操场

  五、活动对象:

  所有参展商、参观者、重要客户及全校全体学生

  六、活动阶段:

  准备阶段前期(4月30日前)

  1.邀请两位至三位参展商参与活动并自己组织一个互动活动。

  2.提醒参展商准备活动赠品(笔记本、玩偶、杯子、棒棒糖、苹果、笔)

  准备阶段后期(5月20日、21日)

  1.向各领导及相关人员发送邀请函

  2.在学校宣传栏张贴海报

  进行阶段(5月24日)

  1.10:00开始准备活动

  2.10:30各个展商开始进行自己的活动

  七、现场工作分配与人员配置

  第一项目组:宣传组

  负责人:XXX

  任务:1.书写并发送邀请函;

  2、书写海报

  3.张贴海报。

  第二项目组:场景组

  负责人:杨倩、华健健

  任务:1.负责配合参展商举行活动的一系列工作;

  2.组织参与者参与活动的秩序工作。

  第三项目组:礼仪组

  负责人:XXX

  任务:1.在校门口迎接来宾。

  2、引领来宾进入展区

  第四项目组:技术组

  任务:1. 检查活动现场设备;

  八、经费预算

  组员:XXXXXX

  #拓展知识#

  《展会立项策划书》的写作要求:

  1、展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明:

  基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

  限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

  展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

  展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

  行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

  2、展会地点

  策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

  策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  3、办展机构

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  4、办展时间

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