展会活动策划方案范文

　　篇一：展览会活动策划方案

　　展会活动策划方案

　　一、展会名称：2012第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会

　　二、展会地点：上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）

　　三、展会时间：2012年9月26日-28日

　　四、展位号：N4场馆F32、F33号展位

　　参展目的：

　　1．国内外营销渠道拓展

　　2．打造公司品牌及知名度

　　五、参展安排

　　1、展前准备

　　(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）

　　(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）

　　(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）

　　2、展位准备

　　（1）参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

　　（3）展位的布置； 包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）

　　3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

　　4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片

　　5、展台布置

　　6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，

　　保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！

　　（二）、展中：

　　1．产品促销活动：

　　①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

　　2．媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②国内和国外行业媒体报道。

　　③钓鱼岛宣传片（爱国主义）

　　3．调动展位现场人气的活动策划：

　　活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征） 活动之二：有奖知识问答

　　（三）、展后：

　　1．准客户追踪跟进。

　　2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3，网站的后续报道。

　　六、参展物料：

　　1．宣传资料：

　　①准客户邀请函 √

　　②公司简介

　　③产品宣传册 √

　　④海报 √

　　⑤赠品

　　2、洽谈资料：

　　①名片 √

　　②相关合同书

　　3．现场用品：

　　①客户资料统计表

　　②嘉宾签到簿

　　③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

　　七、温馨提示：

　　1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

　　2．关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

　　3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

　　4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

　　5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

　　活动目的：

　　1．提高展会现场与观展商的互动机会；

　　2．为观展商提供现场观摩仪器检测的.机会；

　　3．为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

　　活动时间：

　　惯穿整个展会期间

　　活动地址：

　　展位内

　　1．邀请函宣传

　　①国外准客户邀请函宣传

　　②国内准客户邀请函宣传

　　（二）、活动的操作方案：

　　2．活动现场分工：

　　①宣讲、接待人员：2—4名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

　　②市场销售人员：5名，对上门客户一一做详细讲解。

　　2．活动操作流程：

　　①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到登记台工作人员处（

　　③观展商市场销售人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。

　　3．注意事项：

　　①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送；

　　②工作人员应根据现场人数灵活安排。

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